個人情報保護方針

株式会社東京オフ印刷は、印刷業務及びそれに付帯する業務において、皆様の大切な個人情報、個人番号および特定個人情報(以下「個人情報」)を保護することが、事業活動の基本であり、社会的責務であると認識し、お客様から安心と信頼を頂けるよう、今後も引き続き個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
なお、詳細は、「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。

1.適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

2.個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3.個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4.安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5.法令等の遵守

個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

6.継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7.苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕

株式会社東京オフ印刷  営業部  
電話番号:03-6657-5903

制定:2020年10月7日
株式会社 東京オフ印刷
代表取締役 石原 寛祐

個人情報の取扱い
について

当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的について

当社は、印刷業務および通販業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
【直接書面以外取得の個人情報】

  1. ①印刷業務の利用目的・・・お客様から受託を受けた印刷業務の遂行

【開示対象個人情報】

  1. ①通販業務の個人情報
    利用目的…お客様から委託を受けた印刷業務及び商品発送業務の遂行
  2. ②取引先個人情報
    利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
  3. ③従業員情報
    利用目的…従業者(在職者及び退職者)の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、災害対策及び連絡等)
  4. ④従業者の扶養家族情報
    利用目的…保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行
  5. ⑤採用応募者
    利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務
  6. ⑥個人事業主の情報
    利用目的…報酬の支払い、支払調書の作成等これらに関する連絡
  7. ⑦上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
    利用目的…お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

2.個人情報の開示等について

当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。

  1. ①申し出先
    開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
    個人情報に関するお問い合わせ先
    営業部   ℡:03-6657-5903
  2. ②開示等の求めに際して提出していただく書類等
    所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
  3. ③本人または代理人の確認方法
    ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
    ・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
    ・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
  4. ④回答方法
    本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。
  5. ⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
    1回の請求ごとに1000円の(税込)の手数料をお振り込みいただきます。

3.ホームページにおける個人情報の取り扱い

当社ホームページにおける個人情報の取り扱いについては、以下の通りです。

  1. ➀個人情報の収集
    個人情報の収集にあたっては、予めその収集・利用目的・当該情報の提供を行うことが予定されている場合には、その目的・提供範囲を明らかにしたうえで、適正な範囲で行います。当サイトの個人情報とは、当サイトのお問い合わせで直接、または、間接的に取得したお客様の個人を識別できる情報のことをいいます。
    ・個人が識別できる記載事項(氏名、企業・団体名、部署名、メールアドレス、住所、電話番号、FAX番号など)
    ・当サイトとお客様との通信内容(メール、メッセージなど)
  2. ②Cookieの利用
    当サイトではクッキー(Cookie)を利用しております。
    クッキー(Cookie)を利用する目的は、お客様が当サイトを再訪された際に便利にお使いいただくことを目的に使用しており、お客様のプライバシーを侵害するものではありません。
  3. ③アクセスログの収集
    当サイトは、Google AnalyticsやGoogle Search Consoleなどのアクセス解析ツールにてアクセスログを収集しています。
    この情報には、IPアドレス、プラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間、および参照されるウェブサイトのURLなどが含まれます。当サイトはこれらの情報を不正アクセスの監視、セキュリティーやサービス品質の向上、利用動向などの調査・分析を行うための一般的な統計情報として利用するものであり、個人情報の特定はしていません。

4.個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。

株式会社 東京オフ印刷 営業部
〒131-0034  
東京都墨田区堤通1-10-21
TEL:03-6657-5903

制定2020年10月 7日
改定2021年 6月 3日
株式会社 東京オフ印刷

日本印刷個人情報保護体制認定制度(JPPS)

2021年 4月26日に株式会社東京オフ印刷は、日本印刷個人情報保護体制認定制度(JPPS)のマーク使用許諾証を取得いたしました。印刷業務及びそれに付帯する業務において、お客様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であるとともに、重要な社会的責務であると認識しております。お客様に安心と信頼をいただける企業を目指し、これからも引き続き個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

日本印刷個人情報保護体制認定制度マーク使用許諾証

日本印刷個人情報保護体制
認定制度(JPPS)とは

JPPSとは、Japan Print Privacy Systemの略称です。
2005 年 10 月に全日本印刷工業組合連合会が、印刷関連業者を対象に対外的に評価が得られる個人情報保護基準として、立ち上げられた制度です。
認定基準は、「個人情報の保護に関する法律・同法施行令」に基づき「個人情報取扱事業者義務等」の法的要件を満たし、さらにJIS Q 15001:2017の「個人情報保護マネジメントシステム(PMS)」の要求事項(但し内部監査、マネジメントレビューは事業者の任意)に適合したシステムを全事業所に確立し、維持し、実施し、かつ改善されていることが第三者外部専門機関による調査で確認されたこと、及び審査委員会で「JPPS」マーク使用が許諾されたことをもって認定事業者となります。